Gestión de presupuesto en la Nube
Puedo decir en base a experiencia que la gestión de presupuesto es un trabajo complejo. Partiendo desde la vida privada donde uno administra los ingresos que permiten tener una vida tranquila; hasta la gestión financiera de grandes programas transformacionales. Todo este periplo nace con la conformación de una estructura de costos.
La creación de un presupuesto consta de una la larga lista de tareas: levantamiento de las líneas de gasto, cálculo de los costos para cada una. Alineamiento a los objetivos financieros de la organización. Obtención de aprobación en comités estratégicos. Administración y control del gasto. Forecasting. Reportería.
Jamás debe sub estimarse el trabajo financiero. La proyectos son aprobados dado que reportarán beneficios económicos para la organización. Un proyecto en rojo se puede transformar rápidamente en un costo hundido y un dolor de cabeza (y de bolsillo).
También se debe tener en consideración que un presupuesto puede diferir bastante entre iniciativas. Un profesional con experiencia en proyectos de corto plazo podría subestimar el esfuerzo para un programa. Por otro lado profesionales acostumbrados a grandes proyectos transformacionales, pueden perder clientes rápidamente si sobre dimensionan esfuerzo y costo en pequeñas y medianas empresas.
Mi objetivo principal para este artículo es compartir mi experiencia presupuestando y controlando costos en la Nube Pública. No obstante quisiera tomar un breve tiempo para referirme a la capa superior que es presupuestando el proyecto. Manos a la obra.